開志専門職大学の個人情報保護方針

学校法人新潟総合学院 開志専門職大学（以下、「本学」といいます。）は、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。
よって、以下の個人情報保護方針を定め、全教職員に周知徹底し、確実な履行に努めます。

1．個人情報の収集、利用及び提供

個人情報を収集する場合には、あらかじめ、利用目的並びに提供範囲を明確にします。
個人情報は、適法かつ公正な手段により収集します。
お預かりした個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令等の規定がある場合を除き、目的外の利用や第三者への提供を行ないません。

2．正確性・安全性の維持

お預かりした個人情報を、正確かつ最新の状態に維持します。
そのために、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための必要な措置を講じます。

3．照会等への対応

本人からの個人情報の照会、修正、削除などの要望に対し、担当窓口を設置し、可能な範囲で速やかに対処します。

4．法令、規範の遵守

個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守します。

5．継続的改善

個人情報保護のための体制を維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、継続的に改善・改良に努めます。

学校法人新潟総合学院
2005年4月1日

個人情報の取り扱いについて

個人情報の収集目的及び利用範囲

ご提供いただいた個人情報は、お申込みのあった資料請求パンフレット送付のため、もしくは各種進学情報提供のために利用させていただきます。

また、後日資料到着確認などのために電話やＥメールで連絡を取らせていただくことがあります。
あらかじめご了承下さい。

本学による管理

ご提供いただいた個人情報は、本学において、責任をもって管理します。

以前に資料請求等でご提供をいただいた個人情報の取り扱い

以前に各種資料請求、学校説明会等各種イベント参加申込み、進学相談会等にご参加いただいた方には、以前にお申込みのあった学校のパンフレット送付および各種進学情報の提供のため個人情報を利用させていただく場合があります。

本学を卒業された方の個人情報の取り扱い

本学を卒業された方の個人情報を、本学のパンフレットやホームページおよび各種進学情報媒体制作のため利用させていただく場合があります。

個人情報の第三者への提供

本学は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の承諾なしに第三者（業務委託先を除く）に提供するようなことはいたしません。
ご本人の同意を得た場合に限り提供するものとします。 ただし、以下のような場合、個人情報を提供することがあります。

1. 資料請求者が第三者に不利益を及ぼすと本学が判断した場合、当該第三者や警察又は関連諸機関に通知することができるものとします。
2. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、資料請求者からの提供情報および個人情報の提供を求められた場合、本学はこれに応じて個人情報を提供することがあります。
3. 本学の権利や財産を保護する目的で提供できるものとします。

個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供にはあたらないものとします。

なお、資料請求者ご本人の意思により、第三者へ個人情報を提供した場合、本学は提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。

本学は個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定出来ないよう加工したものを作成し、本学による進学情報開発・提供等のために、利用、処理することがあります。
また、取材協力をお願いすることがございます。

個人情報の委託

本学は、外部の企業に、個人情報のデータ処理を委託することがあります。

個人情報の共同利用

本学は、下記の法人間において個人情報のデータを共同利用することがあります。

共同利用する情報の種類 氏名、住所、電話番号、性別、高等学校名、学年、メールアドレス、本学の資料請求履歴

個人情報提供の任意性

本学は、資料請求などをいただいたりするにあたり、個人を識別し連絡を取るため、氏名、住所、電話番号、高等学校名、学年、メールアドレスなどをお聞きします。
また個人の属性に関する情報（年齢など）をお聞きする場合があります。必ずしも全ての質問にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問にお答えいただかないと資料の発送ができない場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除

個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、記載されている連絡先にお問合せください。
個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。
個人情報の収集に使用した資料請求ハガキなどの書面原本は、一定期間保管した後、廃棄処分しておりますので、書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせていただきます。

個人情報の正確性

個人情報保護のための体制を維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、継続的に改善・改良に努めます。

機微な情報

本学では、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。
ただし、資料請求者及び入学志願者自ら提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。

1. 思想、信条及び宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体、精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉および、その他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及び、その他政治的権利の行使に関する事項
5. 保険医療及び性生活

本人確認について

本学では、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、本人であることを確認します。
本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、本学は責任を負いません。

個人情報管理責任者

ご入力いただいた個人情報は、下記の個人情報保護管理者が責任を持って管理いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

学校法人新潟総合学院　開志専門職大学
950-0914　新潟県新潟市中央区紫竹山6-3-5
TEL：025-240-8118
平日8:30～17:00

以上、この個人情報の取り扱いは改訂することがあります。
その場合全ての改訂はこのホームページ上で告知いたします。

改定 2020年4月1日